Kære medlemmer i Søhaven
Hermed følger information fra bestyrelsens møde den 22. september 2005
- Godkendelse af referat
Godkendt
- Evaluering af Søhavefest
Vejret var godt og festen hyggelig. Alt i alt et godt arrangement. Maden var som sædvanlig
rigtig god. Budgettet blev overholdt.
- Opgaver i forbindelse med vedligeholdelsesdag d. 9.10.05
Revidering af vores ”plejeplan vedr. beplantning” for fællesområderne
LH har sendt invitation ud til vedligeholdelsesdagen.
Tine kigger efter papirer vedr. aftaler for beplantningen af fællesarealer, som er vedtaget på tidligere generalforsamlinger.
LH efterlyser i Søhavenyt folk til et beplantningsudvalg, der skal komme med et revideret forslag til kommende generalforsamling. Tilmelding sker hos LH senest d. 13.10.2005. I udvalget tages siveområderne op igen sammen med plantekasserne, der agerer som vejchikaner.
Hus nr. 25 ønsker en busk el. lign. til at stå på hjørnet for at tage lyset fra de indadkørende biler.
Vedr. søen er de biologiske oplysninger samt den udstukne plejeplans oplysninger: at det er bedst at lade søen leve sit eget liv ( det er ikke en rigtig sø men et bassin til opsamling af områdets regnvand).
Det mest lempelige indgreb til fjernelse af planter er at trække vod i overfladen.
Vedr. vedligeholdelsesdagen:
Claus køber ind til frokost + øl og vand samt grillkul. Pølserne er i nr. 14 (Torsten vidste det).
Poul beder Niels (nr. 6) tage en ekstra trailer med til dagen.
Lizzie fordeler opgaverne blandt de tilmeldte og sender besked ud.
- Bestyrelsens opgaveliste og opfølgning (varmetermostater og fælleshus)
Varmetermostaterne i bryggersskabet skal ikke smøres men motioneres en gang imellem.
Tine har undersøgt sagen vedr. fælleshus og skrevet et høringssvar vedr. fælleshus.
Vi afventer et svar.
- Grundfond – asfalteringspriser
Wagn Erik orienterer om, at holdbarheden på asfalt er ca. 30 år. Der skal ny belægning på vejen inden den er helt nedslidt. Prisen er ca. 70,- kr. pr. m2 uden moms. Vi har ca. 450 m2 vej.
Wagn Erik udarbejder et forslag til opsparing i en grundfond til asfaltering m.m.
Vejbelysningen er en kommunal opgave m.h.t. vedligeholdelse.
- Økonomi v. Claus
De 3 konti, vi havde tidligere er nu lagt sammen til en konto i Skandiabanken (”formuen”).
Kontingentindbetalingerne sker fortsat til Danske Bank.
Claus gennemgik regnskabet. Det ser stadig fornuftigt ud i forhold til budgettet.
- Forberede eftersyn af Nilan-anlæg (aftalt for de ulige år og i oktober måned)
Leif (nr. 10) vil gerne låse ind og ud (nøgle afleveres i nr. 10). LH udformer et
informationsbrev.
- Opdatering af tlf.-listen
LH (nr. 14) tager sig af rettelserne og mailer en ny liste ud til alle. Det er sket.
- Kloak
Kloaksystemet er grundejerforeningens. Vi kan vælge, at kommunen overtager
vedligeholdelsen, hvis vi kan dokumentere, at systemet er i orden.
Bestyrelsen (Wagn Erik) arbejder videre med problematikken og kommer med et forslag til
generalforsamlingen.
- Plæneklipning af fællesarealer
Wagn Erik har svært ved at passe plæneklipningen næste år. Poul (nr. 8) vil gerne overtage
opgaven.
- Evt.
Vi har ikke modtaget nogen henvendelse fra Værløse Varmeværk vedr. varmeafregning for
indeværende.
Wagn Erik orienterer om en kommunehenvendelse vedr. opsætning af containere til glas og
papir på vores område. Vi mener, at området er dækket ind.
Generalforsamling: onsdag den 22.3.2006
Næste bestyrelsesmøde: torsdag den 12.1.2006 kl. 19.30 hos Claus (nr. 25)
Lizzie