Kære medlemmer i Søhaven

Hermed følger information fra bestyrelsens andet møde.

 

Dagsorden:

1. Møde med Rafn og søn
2. Økonomi

Opfølgning på

• KCopydan
• græsslåning
• manglende kontingentindbetaling

1. Information
2. Opfølgning på
3. Efterårets vedligeholdelsesdag
4. Evt.

• årets sommerfest
• stien
• planer for skuret

 

1. Rafn og søn.

Firmaet “Rafn og søn” ved Bobby Rafn informerede bestyrelsen om, hvordan de mener, vi kan få nedsat vores ejendomsskat. De mener, at vores “Fradrag for forbedringer”, der i dag er på 30.000 kr, burde ligge på 100.000 kr. eller derover. Deres baggrund er, at de har vundet flere sager over forskellige kommuner, hvor de netop har anfægtet “Fradrag for forbedringer”, og dermed sparet boligejere for op til 4.000 kr. om året i ejendomsskat i 30 år. “Rafn og søn” skal først have betaling for deres arbejde, når vi modtager vores første tilbagebetaling fra kommunen. Modtager vi ingen penge, skal de ikke have betaling.

Bobby Rafn informerede om firmaets tilbud til os, og gav eksempler på, hvordan lignende opgaver (sænke ejendomsskatten) var løst andre steder i landet.

Rafn og søn er interessante for os, idet vi under ingen omstændigheder kan tabe på projektet.

 

Bestyrelsen blev enige enes om at indkalde grundejerforeningens medlemmer til et informationsmøde i Søndersøhallens Cafeteria, den 20. oktober, kl. 20.00.. Her vil “

Rafn og søn“ vil være tilstede for at give en samlet information til grundejerforeningen. Grundejerforeningen skal være klar over, at det  kræver meget bred opbakning fra foreningens medlemmer, at få “Rafn og søn” til at påtage sig at føre vores sag,.

 

2. Økonomi

René gennemgik de samlede bevægelser i budgettet.

Opfølgning på:

• CKopydan.

Vi har fået penge tilbage fra KCopydan for år 2002 og år 2003. Vi har dog stadig et uafklaret punkt mht tilbagebetaling af copydan afgifter fra TDC kabel. René tager kontakter til endnu engang TDCkopydan – idet der ønskes en specifikation for de penge vi har fåret retur.

Det ser ud, som om grundejerforeningens medlemskontingent er sat for lavt, dahvis ckopydan-afgiften for grundpakken skal indregnes i beløbet. Grundpakken + ckopydan øger beløbet med 119 kr/husstand. Den problemstilling må drøftes på den kommende generalforsamling.

• Græsslåning

Ifølge den fælles grundejerforenings formand, er Søhaven den eneste grundejerforening, som mener Fl. Andersens græsslåning bliver dyrere end det beløb, som er afsat i budgettet til aktiviteten. Bestyrelsen beslutter at afvente året sidste græsslåning – så må vi tage sagen op på ny.

 

Bestyrelsen har endnu ikke modtaget kommunens regning for græsslåning i 2002.

 

• Manglende kontingent.

Medlemmet er informeret om fejlen og denne er rettet.

 

3. Information

Der er intet at bemærke under dette punkt.

 

4. Opfølgning på:

Årets sommerfest:

Heldigvis blev det godt vejr efter kl. 15.00 til glæde for de mange voksne og børn, som deltog i dette meget vellykkede arrangement (42 voksne og 22 børn).

Bestyrelsen drøfter om teltet var for lille? Vi er i tvivl! Der er enighed om at teltets form gav en god beskyttelse mod blæsten, ligesom man oplevede at sidde mere samlet – og så var prisen god. Det var også rart at teltet blev stillet op og taget ned af udlejerne.

Hvis nogen af medlemmerne har kommentarer til ”teltsituationen” – bedes disse bragt på banen.

Stien:

Poul taler med Peter om stien. Kan arbejdet evt integreres i den kommende vedligeholdelsesdag?

 

Skuret:

René og Mogens har planer for skuret.

5. Efterårets vedligeholdelsesdag:

Forslag til dato: Søndag den 5. oktober kl. 10.00

Poul og Mogens går i lighed med tidligere en runde for at vurdere Søhavens tilstand. Der er allerede forslag til adskillige opgaver:

• Søen  – Mikkel undersøger hos kommunens overgartner om det er bedst at trække vod efterår eller forår
• skuret
• legepladsen – mere specifikt gyngestativet og sandkassen. René tilbyder at være ankermand for en arbejdsgruppe
• Pilene – der skal tyndes ud og beskæres
• Kloakkerne gennemses
• etc.

 

Mogens og Poul udarbejder en liste over de opgaver, som skal varetages på vedligeholdelsesdagen. Listen rundkastes i Søhaven og alle er velkomne til at supplere den med ideer og forslag. Forslag fra beboerne lægges i postkassen hos Mogens senest onsdag den 1. oktober.  

 

Bestyrelsen synes det er en god idé at arrangere frokost for deltagerne på vedligeholdelsesdagen. I den forbindelse vil det være rart at kende deltagerantallet (ca). I opfordres derfor til at tilmelde jer

via ”snippen” på opgave-listen.

 

6. Evt:

Intet.

Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 3. november 2003, kl. 20.00 hos Mogens.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Download (PDF, 96KB)