Søhavenyt nr. 75
Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 1. december 2015
Tilstede: Søren nr. 4, Mette nr. 28, Jacob nr. 20, Wagn Erik nr. 3, Poul nr. 8
Referent: Mette
Mødet blev afholdt hos Mette.
Siden sidst
- YouSee på hjemmesiden
Vores hjemmeside bliver løbende opdateret med information om YouSee ændringer i foråret.
HUSK at gå på YouSee hjemmeside (Mit YouSee) og tilmelde jer eKommunikation. Herved kan I spare op til 30 kr. om måneden. - Mindre reparationer af vores veje
Bestyrelsen har vurderet, at vores veje ser OK ud, så vi gør ikke noget pt. Vejene tjekkes løbende for mindre huller og slidte arealer, som bør repareres. Vi ser tiden an til foråret.
Økonomi
- Regnskab
Alt i alt holder vi os nogenlunde indenfor budgettet. Vi har haft lidt større udgifter end budgetteret til vedligehold og generalforsamling. YouSee har flyttet opkrævning fra 1. januar 2016 til 31. december 2015. Denne udgift periodiseres så ændringen ikke påvirker vores regnskab.
Vi forventer at få et mindre overskud i 2015, grundet den milde vinter. - Budget 2016
Bestyrelsen har drøftet budget for 2016. I den forbindelse har vi valgt at fastholde kontingent på det nuværende – dvs. 1.600 kr. - Brug af formue
Foreningen har efterhånden en mindre formue (udover Grundfonden) på ca. 60.000 kr. Bestyrelsen ønsker at anvende en del af formuen på indkøb af nye havemøbler.
Indkomne sager
- Nilan- og fjernvarmeeftersyn
Søren indhenter tilbud på Nilan varmepumpeeftersyn. Forhåbentlig kan eftersynet udføres i Q1 2016. - Udendørslamper
Bestyrelsen (Wagn Erik) har modtaget et tilbud fra Hareskov Elektric på udskiftning og opsætning af nye udendørslamper. Bestyrelsen ønsker at få lavet et samlet tilbud, der kommer til at omfatte:- Tilbud på nye lamper og opsætning heraf
- Tilbud på renovering af eksisterende lamper (Søren indhenter).
- Tilbud på opsætning af spots.
Tilbuddet skal ‘trappeinddeles’ afhængigt at hvor mange huse, der tilslutter sig, og
I kan se den valgte udendørslampe her (eller hos Glyb i nr. 22):
- Datoer i 2016
1. vedligeholdelsesdag søndag den 22. maj
2. vedligeholdelsesdag søndag den 9. oktober
Fastelavn søndag den 7. februar
Sommerfest lørdag den 27. august.
Generalforsamling (se nedenstående) - Generalforsamling
Generalforsamling forventes at blive afholdt tirsdag den 15. marts. Dette afhænger dog af, at vi får mulighed for leje fælleslokalet i Højgårdshaven. NB. Søndersø hallen er under ombygning og Golfklubbens spisested er under ejerskifte.
Dato varsles inden 15. januar.
Bestyrelsen ønsker alle i Søhaven et Godt Nytår
Næste møde: Tirsdag den 26. januar 2016 kl. 19.00 på Jonstrup Købmandsgård (WE bestiller bord).