Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 1. maj 2013
Tilstede: Søren nr. 4, Mette nr. 28, Bjarne nr. 15, Poul nr. 8
Referent: Mette
Mødet blev afholdt hos Søren.
Siden sidst
Generalforsamling
o
Årets ordinære generalforsamling blev afholdt 20. marts 2013 kl. 19.00 i god ro og orden. Formandens beretning er udsendt sammen med referatet.
o
Bestyrelsen har konstitueret sig således: Formand: Bjarne nr. 15 Kasserer: Søren nr. 4 Repræsentant i fælles grundejerforening for Ryget Skovby: Poul nr. 8 Sekretær: Mette nr. 28
Ny hjemmeside
o
På generalforsamling blev følgende udvalg til løsning på vores fremtidige hjemmeside nedsat: Mads, Lotte, Søren og (Torben).
o
Det er tilsyneladende muligt at få en gratis ‘ubegrænset’ hjemmeside via YouSee’s foreningsservice. Det lyder for godt til at være sandt – Søren undersøger.
o
Bestyrelsen håber at kunne fremsætte forslag om ny hjemmeside til næste generalforsamling.
Vedligeholdelsesdag
o
Årets første vedligeholdelsesdag blev gennemført søndag den 26. maj – næsten uden regn.
o
Mange opgaver blev klaret bl.a. udbedring af græsrabatter, lugning af bede, nyt sand i sandkassen, afslibning af klatrestativ, fældning af træer, reparation og maling af blomsterkasser.
Herudover fik Bjarne og Ludolf søsat deres hjemmelavede tømmerflåde.
Her ses de glade drenge på en af deres andemadsture:
o
Frokosten var en ren gourmet oplevelse, da grill-pølserne blev suppleret med flæskestegssandwichs. En tradition der nok er kommet for at blive. Tak til Søren og Ruby.
Økonomi
Regnskab
o
Regnskabsoversigt udleveret pr. 1/5-2013 Økonomien ser fin ud. Dog er afgifter til CopyDan steget med kr. 1.300,- hvilket ikke var medtaget i budgettet.
o
Bestyrelsen har bevilget køb af ny benzin buskrydder ca. pris 2.000 kr. og skal være til både kniv og snor, men også nok med 4-taktsmotor.
Grundfond
o
Grundfondes kapital pr. 1/5-2013 på kr. 60.000 indsættes på en 3 årrig aftalekonto til 2,5 %.
o
Årets indbetaling til grundfonden for 2014 blev på generalforsamlingen fastsat til kr. 2.000 pr. husstand – i alt kr. 56.000. Hertil skal lægges yderlige kr. 10.000 reserveret på årets budget.
Indkomne sager
Serviceeftersyn på Nilan varmepumper
o
Bestyrelsen har besluttet at udskyde eftersyn til januar 2014
Generalforsamling i Den Fælles Grundejerforening den 7. maj 2013
o
Poul og Søren deltog.
o
Sager fra SØH GF til behandling:
Hvem vedligeholder cykel-/gangstier? Det gør Furesø Kommune!
Hunde i snor på skolestien, er der regler? JA, hunde skal være i snor, se på kommunens hjemmeside.
Færdselsregulering på Olafs Becks Allé: Kommunen har efterfølgende opgivet dette og fjerner de tildækkede skilte.
Plejeplanen for græsarealer mod Oluf Becks Allé blev vedtaget, og kører forsøgsvis i 2013 med nogle uklippede arealer, som kun klippes 2 gange mod normalt 10 gange.
Trampolinen
o
Der er efterspørgsel på trampolinen og ofte for mange, der hopper ad gangen. Bestyrelsen har besluttet at sætte et skilt op med regler og med en tekst om, at trampolinen “Primært er forbeholdt Søhavens børn”.
o
Pr. 10. juni 2013 er trampolinen midlertidigt lukket pga. skade. Bestyrelsen har udsendt meddelelse herom til alle beboere.
Nummeroversigt
o
Søhavens uundværlige nummeroversigt er blevet saboteret. Bestyrelsen overvejer at få skiltet repareret med ny tekst.
Snerydning
o
Vinterens snerydning ved Flemming Andersen gik hårdt ud over et par hække og græsrabatter. Flemming Andersen har efterfølgende udbedret skaderne. Hvis nogle beboere oplever problemer vedr. snerydning, kan de rette henvendelse til bestyrelsen.
Sommerfest
o
Årets sommerfest afholdes lørdag den 31. august 2013
Næste møde:
21. august kl. 20.00 hos Mette.