Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 01. februar 2011
Tilstede: Poul nr. 8, Søren nr. 4, Mette nr. 28, Mads nr. 30, Bjarne nr. 15
Referent: Mette
Mødet blevet afholdt på Tante Maren under indtagelse af en glimrede middag :0)
Siden sidst
Græsslåmaskine
Skal et smut til reparation, da smørelampen lyser.
Sneslynge Vores sneslynge er gået i stykker, nok koblingen.
Hjemmeside Mads har oprettet hjemmeside til Søhaven, som er ved at være klar til demo.
Bestyrelsen har opbygget struktur på hjemmesiden og diverse gamle dokumenter (Søhavenyt, regnskab, teknik tips mv.) er lagt på hjemmesiden. Mads har udarbejdet en vejledning, som hjælp til at komme i gang med hjemmesiden.
Mads demonstrerer hjemmesiden på generalforsamlingen (Mette undersøger om der er netværk i hallens cafeteria, Søren medbringer projektor).
Forsikringer Søren sender forsikringsbetingelser rundt til bestyrelsen.
Økonomi
Årsregnskab
Årsregnskabet er afsluttet. Vi endte med et underskud på 12.846, 44 kr. (større end forventet). Søren sender regnskab til revision hos Lotte.
Budget 2011 Bestyrelsen gennemgik budget for 2011, som opdeles på en ny, mere gennemsigtig måde. Her foreslås en kontingentstigning på 960,00 kr. så årets samlede kontingent fordeler sig således:
Kontingent: 1.880,- kr.
Antenneforening: 1.480,- kr.
Grundfond: 240,- kr.
Stigningen begrundes med stigninger i udgifterne til:
Snerydning (udgifter er steget med over 200 %)
Vejudbedring (bestyrelsen vil afsætte kr. 10.000,- hertil i budgettet)
YouSee (udgifter stiger fra 29.000 kr. til 40.000 kr.) – en stigning på 38 %. Det der dog stadig ca. 1.000 kr. billigere pr. husstand, end hvis vi skulle betale individuelt).
Bestyrelsen foreslår, at den samlede forhøjelse for 2011 bliver opkrævet i juli opkrævning.
Bestyrelsen (Søren) udarbejder forslag til budgetforhøjelse. Forslaget fremlægges på generalforsamling.
Indkomne sager
Underskrifter på fuldmagter til bank Søren sørger for at indhente underskrifter på fuldmagter, samt slette gamle fuldmagter.
YouSee Kontaktperson hos YouSee skal ændres til Mads (tidl. WEN).
Trampolin Bestyrelsen (Mads og Søren) udarbejder forslag til anskaffelse af trampolin. Forslaget fremlægges på generalforsamlingen. Søren mener, at trampolin er dækker af vores eksisterende forsikringer.
Begivenheder i 2011
Generalforsamling
Afholdes onsdag den 16. marts. Poul har booket Søndersø hallens cafeteria denne dag.
Forvarsel til generalforsamlingen er blevet udsendt rettidigt
Søren og Mads udsender indkaldelse samt tilmelding til indledende spisning.
Fastelavnsfest Husk at tilmelde jer fastelavnsfest den 6. marts 2011.
Vedligeholdelsesdage Dato for forårets 1. vedligeholdelsesdag fastsættes efter generalforsamling., Bjarne har udsøgt priser for leje af container til efterårets søoprydning..
Leje af HC container: Levering fredag afhentning mandag.
Levering og afhentning af container kr. 595,- x 2 = kr.1190,- Leje pr. døgn kr. 35,- x 3 = 105,- Affald pr. ton kr. 341,- x 1.5 = kr.511,- (estimeret)
Samlet pris Kr. 1.806,- eks. moms.
Næste møde: Aftales efter generalforsamling.