Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 26. januar 2010
Tilstede: Poul nr. 8, Søren nr. 4, Mette nr. 28
Referent: Mette
Bestyrelsesmødet blev holdt på Jonstrup gamle købmandsgård, hvor vi indtog en dejlig middag.
Opfølgning økonomi
Søren gennemgik regnskab for 2009 – det ser fint ud.
Søren gennemgik budget for 2010, som blev godkendt af bestyrelsen.
Snerydning
Foreningen har kontrakt om snerydning med Flemming Andersen. Bestyrelsen oplever, at kontrakten bliver overholdt, men har undret sig over hvorfor Fl. Andersen er begyndt at salte (det står der i kontrakten, at de ikke skal).
Poul har spurgt vognmanden, som har svaret at man er nødt til at salte pga. renovationsfirmaet, der har fravalgt at tømme skrald på andre veje, der ikke er saltet.
Bestyrelsen har ikke tænkt sig at forfølge sagen yderligere.
Andehus
Ludolf har tilbudt at bygge et nyt andehus til foreningen. Poul foreslår, at man banker en pæl ned i bunden af søen hvortil andehuset kan fæstnes.
På årets 1. vedligeholdelsesdag vil de andehus interesserede tage sig af denne opgave.
Fastelavn
Fastelavnsfest er blevet afholdt i næsten forårslignende vejr. Vi takker for lån af børnebørn, da det er beskedent, hvad vi efterhånden selv kan stille med af børn
General forsamling
Bestyrelsen har indkaldt til general forsamling onsdag den 17. marts. Husk tilmelding til spisning forud for generalforsamlingen.
Husk at overveje om det er noget for dig at træde ind i bestyrelsen. Vi kan lokke med en årlig middag, kaffe og kage til øvrige møder, samt hyggeligt selskab :0).
Revner i vejen
Vinterens kulde og sne har været hård ved vores vej, og der er konstateret større revner i vejen, som ikke kan repareres med kold asfalt. Bestyrelsen vil undersøge muligheder for reparation.
Eftersyn og udskiftning af fuger.
Mette nr. 28 har kun modtaget en henvendelse fra beboere, der ønsker fugning indvendig og udvendig. Hvis der er flere interesserede så kontakt Mette hurtigst muligt.
Sag vedr. nr. 30
Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra nr. 30 om en fejlagtig hældning på parkeringspladsen ved endegavlen. Wagn Erik har rettet henvendelse til Lind og Risør (Jan Hansen – kvalitetschef), som dog først vil kigge på sagen, når sneen er væk.
Næste møde: Aftales på generalforsamling, når ny bestyrelse har konstitueret sig.