Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 23. november 2009
Tilstede: Poul nr. 8, Wagn-Erik nr. 3, Søren nr. 4, Mette nr. 28
Referent: Mette
Opfølgning økonomi
Søren gennemgik vores økonomi – vi får et lidt større overskud end budgetteret – med mindre det kommer til at sne resten af året :0).
Nilan eftersyn
Nilan eftersyn er blevet udført og denne gang var næsten alle huse med i ‘hovedfeltet’ – dvs. det eftersyn, der koordineres af bestyrelsen i ulige år.
Afskaffelser
Bestyrelsen har tidligere overvejet at anskaffe en lille trailer til foreningen (en trailer under 500 kg, er gratis i registreringsafgift).
Da Niels nr. 6 har tilbudt, at han også gerne fremover vil stille sin trailer til rådighed til fælles arbejdsdage, har bestyrelsen besluttet at droppe denne anskaffelse. Tak til Niels :0)
Traktoren har været til et noget dyrt serviceeftersyn (Poul nr. 8 har sørget for dette) Vi forventede at serviceeftersynet var gratis (efter et mundtlig tilsagn ved købet, men dette holdt desværre ikke vand.
Poul nr. 8 kontakter Bjarne nr. 15 og Ludolf nr. 17 for at finde en god løsning på andehus-problematikken (huset skal fastgøres, så det ikke flyder ind til kanten). En varig løsning kan forhåbentlig implementeres til forårets vedligeholdelsesdag.
Vedligeholdelsesdag
Efterårets vedligeholdelsesdag var velbesøgt og vi fik bl.a. plantet et æbletræ efter alle kunstens regler.
Wagn Erik bestiller rodfræsning af en del af pilerødderne.
Skuret
Wagn Erik har udfærdiget en liste over, hvem der har nøgle til vores fællesskur.
Denne information tilføres vores telefonliste.
General forsamling
Forvarsel om punkter til general forsamling udsendes i januar.
Eftersyn og udskiftning af fuger.
Mette nr. 28 har modtaget et tilbud på gennemgang og udskiftning af fuger fra (Kvalifuge Aps ved Kent Madsen).
Tilbuddet er vedlagt særskilt. Hvis nogle er interesserede i at bruge dette tilbud, så meld dette til Mette nr. 28 inden den 31. januar 2010. Hvis der er flere interesserede, vil jeg skrive tilbage til alle interesserede så I samlet kan rette henvendelse til fugemanden.
Ejendomsvurdering
Vurderingsnævnet har stadfæstet beslutning om afslag på vore individuelle klager over vores ejendomsvurdering.
Vurderingsnævnets afgørelse kan ankes til Landskatteretten mod klageafgift på 800 kr. – som tilbagebetales hvis man får ret. Fristen er 3 måneder fra modtagelsen, så der er tid endnu.
Bestyrelsen anser det ikke for realistisk at vinde på nuværende tidspunkt.
Sag vedr. nr. 30
Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra nr. 30 om en fejlagtig hældning på parkeringspladsen ved endegavlen. Hældningen medfører, at regnvand løber langs husmuren med risiko for skader på fundamentet,
Bestyrelsen vil i første omgang kontakte Lind og Risør (Jan Hansen – kvalitetschef) og efterfølgende vurdere, hvordan sagen skal behandles.
Wagn Erik kontakter Mads og MajBritt i nr. 30
Næste møde: Tirsdag den 26. januar kl. 19.00 hos Tante Maren.
God jul og Godt nytår fra alle os i bestyrelsen til alle jer.