Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 3. februar 2009
Tilstede: Poul nr. 8, Wagn-Erik nr. 3, Søren nr. 4 og Mette nr. 28
Referent: Mette
Bestyrelsesmødet blev afholdt på restaurant Mediteraneo.
Kloak
Kloaksagen er nu endelig lukket og kommunen har overtaget ansvaret for kloakken på Søhavens fællesareal samt indtil skellet til hver enkelt parcel.
Regnskab og økonomi
Søren fremlagde regnskab for 2008. Der er et lille overskud for 2008, trods store anskaffelser såsom græsslåmaskine, overdragelse af kloak samt køb af festtelt.
Bestyrelsen godkendte regnskabet samt lagde budget for 2009.
Vedligeholdelse af fællesarealer.
Årets sidste vedligeholdelsesdag blev afviklet i silende regnvejr. Trods vejret fik vi beskåret træer omkring søen, ryddet beplantning ved endegavle, fældet det visne træ ved søen samt udvist en snog til en nabosø.
Stor tak til de fremmødte og til dem der valgte en anden dag med bedre vejr til at gøre fællesarealerne i stand.
Søren har efterfølgende lappet nogle af hullerne i vejen ved hjælp af ‘kold asfalt’. Resultatet er blevet rigtig godt – tak for det.
Orientering om digitale signaler
You See (vores kabel tv udbyder) tilbyder at give en orientering om fremtiden inden for tv: Digitale signaler.
Wagn.Erik undersøger om det vil være muligt at invitere YouSee til generalforsamlingen i marts alternativt en anden dato,.
Poppelsagen
Bestyrelsen (ved Wagn Erik) har forfulgt sagen om poplerne og skrevet til kommunen. Kommunen har efterfølgende overdraget sagen til planudvalget, der skal komme med en afgørelse i februar.
Den fælles grundejerforening har holdt ekstraordinær generalforsamling, hvor poppelsagen blev behandlet. Wagn Erik og Poul deltog i mødet. Der var rimelig god opbakning til vores sag fra den fælles grundejerforening, særligt fra Grønnehaven, der også er generet af poplerne. Den fælles grundejerforening har besluttet en udtalelse der anbefaler en udtydning eller styning af poplerne.
Fastelavn
Traditionen tro er der blevet afholdt fastelavn i Søhaven for børn og voksne. Tak for de mange kager (udgifter kan refunderes ved indlevering af udgiftsbilag til Søren nr. 4)
Generalforsamling
Husk generalforsamling onsdag den 4. marts.
Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen fra medlemmerne.
Bestyrelsen emner på evt. generalforsamlingen:
- Fremlæggelse af forslag til varmepumpe abonnement.
- Fælles udskiftning af postkasser.
- Fælles gennemgang og udskiftning af fuger.
Næste møde: Aftales efter generalforsamling.