Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 16. juni 2008
Tilstede: Poul nr. 8, Wagn-Erik nr. 3, Søren nr. 4 og Mette nr. 28
Referent: Mette
Kloak
Intet nyt. Bestyrelsen venter på at modtage en kopi af tinglysning.
Regnskab og økonomi
Overdragelse af regnskab fra Claus til Søren næsten på plads (diverse fuldmagter blev underskrevet).
Søren fremlagde regnskab, største udgift i den forløbne periode er naturligvis den ny havetraktor.
Vedligeholdelsesdag
Vedligeholdelsesdagen den 18. maj forløb godt.
Sidenettet på klatrestativet blev repareret efter alle kunstens regler, et mini-fodboldmål blev stykket sammen (mangler lidt endnu) og diverse beplantninger blev trimmet.
Næste vedligeholdelsesdag er fastsat til søndag den 5. oktober (sæt kryds i kalenderen).
Velkomstmappe
Søhavens velkomstmappe med diverse informationer om Søhaven, er blevet opdateret af Søren. Mappen udlånes til nye beboere, som kan kopiere relevant information.
De første, som låner mappen, er vores nye beboere i nr. 30. Velkommen til Mads, Majbritt og Rasmus.
Beplantning
Planterne i vores indgangspartier ser lidt sølle ud. Poul rådfører sig med planteskole.
Det store træ ved søen ser ud til at være dødt. Poul undersøger en gren for at se om der er en smule liv i det – ellers skal træet fældes. Bestyrelsen regner med, at det er en opgave vi selv kan klare.
Wagn-Erik bestiller en mand til at rodfræse en del af rødderne fra de træer/buske vi fældede i efteråret. Roden fra det store træ rodfræses ved samme lejlighed.
Fælles grundejerforening
Poul har deltaget i møde i den fælles grundejerforening for Ryget Skovby. Mødet blev holdt i Højagergården og var et stort tilløbsstykke med over 20 deltagere.
- Overgartner fra kommunen, Christina Madsen, deltog i mødet, hvor poplerne langs Olaf Becks Allé blev drøftet. Overgartneren kan se problemet og vil tage sagen op i teknisk forvaltning i kommunen.
- Der har været en del utilfredshed med græsslåning af fællesarealer. Utilfredshed skal meldes til bestyrelsen, som vil lade sagen gå videre til den fælles grundejerforening, der så vil tage kontakt til Flemming Andersen (som har entreprisen).
- Søer på fællesarealet er blevet renset op. Det er gjort temmelig voldsomt.
- Kun Søhavens kloakker er blevet overdraget til kommunen. Efter sigende er kommunen ikke interesseret i at overtage de øvrige kloakker.
Sommerfest
Årets sommerfest afholdes lørdag den 30. august. Sæt et stort kryds i kalenderen.
Vores sædvanlige telt er allerede bestilt til lejligheden.
Næste møde: Onsdag den 17. september kl. 20.00 hos Poul.