Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 10. januar 2008
Tilstede: Poul nr. 8, Wagn Erik nr. 3, Claus nr. 25, Mette nr. 28
Referent: Mette
Bestyrelsen ønsker alle beboere i Søhaven et godt nytår.
Kloak
Ansøgning om overdragelse af kloak afleveret til kommunen. Kommunen behandler herfra. Tinglysning udestår.
Vedligeholdelsesdag
Vedligeholdelsesdagen den 28. oktober var en stor succes, Ca. halvdelen af beboerne deltog og op til flere hoppede glade i søen og hev gamle siv op. Stor ros til alle – især til dem, der i den efterfølgende uge kørte søsnask samt grene til genbrugsstationen. .
Fastelavn
Fastelavn vil i år blive afholdt søndag den 24. februar (rykket pga. ferie blandt deltagere den ’rigtige’ dato). Fastelavnsudvalget (ved Tine nr, 18) sender særskilt indbydelse ud.
Nilan varmepumpeeftersyn
Ca. 14 huse fik gennemført Nilan eftersyn. Tak til Poul nr. 8 for hjælp med indsamling af nøgler, for os der ikke var hjemme.
Bestyrelsen koordinerer Nilan varmepumpeeftersyn igen i år 2009.
Gennemgang af regnskab og budget
Claus gennemgik regnskabet for 2007. Regnskabet ser fint ud i forhold til budgettet; foreningen har overskredet budgettet med ca. kr. 350,-.
Bestyrelsen gennemgik budget for 2008.
Foreningen står overfor 2 større anskaffelser i år 2008.
- Vores græsslåmaskine er repareret og virker pt. Skæret og ophænget hertil synger dog på sidste vers og kan ikke repareres (et nyt skær med ophæng incl. arbejdsløn vil koste ca. 8.000 – 10.000, hvilket ikke kan svare sig).
Næste gang græsslåmaskinen går i stykker, skal vi anskaffe en ny maskine. Vi har vurderet at en ny maskine med en anslået købspris på kr. 10.000 – 15.000 incl. 3 års garanti dækker vort behov.
Poul nr. 8 har indhentet tilbud på at få slået græsset. Det vil koste kr. 500,- pr. gang (dvs. 10.000 – 15.000 kr. om året). - Sidenettet på klatrestativet er i stykker og kan ikke længere repareres på en forsvarlig måde. René nr. 28 indhenter tilbud fra Henka på et nyt net.
Bestyrelsen vil fremlægge forslag til budget for 2008 på generalforsamlingen.
Generalforsamling
Generalforsamling afholdes onsdag den 12. marts 2008. Særskilt forvarsel er udsendt.
Næste møde: Torsdag den 28. februar kl. 20.00 hos Poul.