Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 11. juni 2007
Tilstede: Poul nr. 8, Wagn Erik nr. 3, Claus nr. 25, Mette nr. 28
Referent: Mette
Kloakinspektion
Kommunen har meddelt at den vil overtage kloakken uden yderligere udbedringer. Næste skridt i projektet er herefter at få indsamlet underskrifter fra samtlige husstande, da det er et krav fra kommunen at hver enkelt husstand skal acceptere overdragelsen. Wagn Erik vil sørge for indsamling. Herefter skal kloaknettet opmåles af en landmåler, inden al dokumentation vedrørende kloakken er fremskaffet. Da kloakken kan overdrages uden reparationer fik bestyrelsen på generalforsamlingen i 2006 bemyndigelse til at opkræve en ekstra udgift pr. husstand på kr. 1.000,-, som var estimeret til at være det beløb landmåleren skulle have. Dette beløb vil blive opkrævet så snart der er indsamlet de nødvendige underskrifter.
Vedligeholdelsesdag
Vedligeholdelsesdagen gik fint og de planlagte aktiviteter blev udført. Planteudvalget er nu opløst og bestyrelsen takker for en god indsats:0)
Blomsterkasserne forbliver hvide. Poul nr. 8 og Benny nr. 1 har tilbudt at male blomsterkasserne – bestyrelsen takker mange gange.
Legeplads
Gyngerne har fået nye slanger. Poul nr. 8 har fået fat i 2 ’nye’ dæk, som monteres i den nærmeste fremtid.
Klatrestativet er gennemset og diverse bolte i nettet er udskiftet. Boltene udskiftes i øvrigt løbende efter behov (vi har en kasse med bolte stående i skuret).
Ideen med et net over sandkassen droppes indtil videre, da Claus nr. 25 ikke har kunnet finde et egnet net.
Fælles generalforsamling
Poul nr. 8 deltog i den fælles generalforsamling. Referat herfra udsendes snarest.
Den forventede repræsentant fra kommunen deltog ikke. Sagen om Poplerne langs Oluf Becks Allé er sendt til kommunen, som endnu ikke har svaret..
Gennemgang af regnskab
Claus gennemgik regnskabet, som ser fint ud..
Største udgift er reparation af havetraktor. Efter mange problemer er havetraktoren nu i fin stand.
Oprensning af søen
En gartner tilknyttet kommunen har tilbudt at oprense/ordne vandhuller i området. Poul har kontaktet kommunen for at få uddybet tilbudet, men har intet hørt.
Oprensning af søen aftales på næste bestyrelsesmøde.
Sommerfest
Husk årets sommerfest lørdag den 25. august. I år er det jo 10-års jubilæumsfest, så der er afsat flere penge til festen. Gode forslag til, hvad pengene kan bruges til kan gives til festudvalget, som består af: Steen nr. 12, Thorsten nr. 14, Poul nr. 8 og lidt Mette nr. 28 (kun eftermiddag).
Endnu en gang vedlægges en opdateret telefonliste, da der var fejl i den sidste.
Næste møde: Onsdag den 29. august kl. 19.30 hos Wagn Erik.