Kære medlemmer i Søhaven

Hermed følger information fra bestyrelsens femte møde.

 

Dagsorden:

1. Økonomi – afslutning af regnskab for indeværende bestyrelsesperiode samt budgetforslag til den kommende bestyrelsesperiode til drøftelse
2. Information
3. Evt

3.      Den kommende generalforsamling onsdag den 24. marts 2004.

 

1. Økonomi  – afslutning af regnskab for indeværende bestyrelsesperiode samt budgetforslag til den kommende bestyrelsesperiode til drøftelse:

René gennemgik de sidste bevægelser i den aktuelle bestyrelsesperiodes regnskab. Slutresultatet er acceptabelt.

Dernæst drøftes bestyrelsens budgetforslag for den kommende bestyrelsesperiode. Forslaget godkendes uden yderligere kommentarer.

 

2. Information

René: Har modtaget en del post: Forsikringspolice fra Tryg, Information fra Copydan og Tele-Danmark.

Poul: Har taget kontakt til Formanden for den fælles grundejerforening, Marianne Eide, i undren over ikke at være blevet indkaldt til møde siden maj 2003. Formanden har meddelt, at der ikke har været nogen mødeaktivitet i den mellemliggende periode.

Ang. Vurderingsrådets: Inden udgangen af 2003 modtog alle grundejerforeningens medlemmer – så vidt det er bestyrelsen bekendt – brev fra Vurderingsrådet: ”at der vil blive taget initiativ til at revurdere ejendomsskattens størrelse på baggrund af en uoverensstemmelse mellem det beregnede fradrag for forbedringer og de faktiske udgifter i forbindelse hermed[1]”. Siden da har ingen af bestyrelsens medlemmer hørt nyt fra Vurderingsrådet. Bestyrelsen vil følge op på sagen ultimo februar – og har derfor forhåbentlig mere information herom på generalforsamlingen.

Formanden har meddelt Rafn og søn, at grundejerforeningens medlemmer selv ønsker at undersøge mulighederne for reduktion i ejendomsskatten.

3. Den kommende generalforsamling onsdag den 24. marts 2004.

Jytte: Bestyrelsen har reserveret Søndersøhallens cafeteria – og der kan i lighed med tidligere arrangeres fælles spisning før generalforsamlingen. Pris/Tilmeldingsblanket vil blive sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

 

En rundspørge blandt bestyrelsens medlemmer afslører, at der minimum skal vælges to – gerne tre nye bestyrelsesmedlemmer. Grundejerforeningens medlemmer opfordres hermed til at vurdere om ”nogen” har lyst til at indtræde i den kommende periodes bestyrelsesarbejde. Bestyrelsen vil gerne opfordre de kvindelige medlemmer af grundejerforeningen til at melde sig på banen.

 

Med henblik på afviklingen af generalforsamlingen uddelegeres følgende opgaver:

Mikkel retter forespørgsel til mulige ”dirigent-emner” – Mogens finder en sekretær.

 

5. Evt:

Det er Lise Faurholt og Niels Christensen, som i den nærmeste fremtid flytter ind i Søhaven nr 6.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

---