Kære medlemmer i Søhaven
Hermed informationer fra bestyrelsens femte møde:
Rene var fraværende p.g.a. sygdom.
Dagsorden:
- Økonomi
- Information
- Opfølgning på:
- Nilan – behov for en ny runde?
- Stien
- Problemer med stophaner?
- Den kommende generalforsamling
- Evt
1. Økonomi
Punktet udsættes til næste møde, da René var fraværende.
2. Information:
Mogens har forhørt sig omkring grundejerforeningens to forsikringer.
- Erhversforsikringen er lovpligtig, hvorfor grundejerforeningen har indgået en aftale om en ny forsikringsperiode. Er der nogen af medlemmerne fra de tidligere bestyrelser, som er i besiddelse af forsikringspolicen? Bestyrelsen har for en sikkerheds skyld bedt om en kopi af policen (ultimo november).
- Motorkøretøjforsikringen gælder havetraktoren – her er alle forhold i orden.
Bestyrelsen undrer sig over at Nesa ikke har sendt opkrævning for a konto-beløb for varme. Bestyrelsen foretager sig intet i den anledning, men gør opmærksom på, at regningen formodentlig dukker op på et eller andet tidspunkt.
Poul fortæller, at Tele-Danmark fortsat ikke har fået anbragt ”filtre” – derfor kan alle Søhavens beboere fortsat se alle kanaler/”den store pakke”. Grundejerforeningens tidligere formand, Vibeke, har så sent som 5. januar 2003 mindet Tele-Danmark herom. Derfor føler bestyrelsen sig ikke forpligtet til på ny at henvende sig. Videre aktivitet i denne forbindelse må ske på initiativ af Tele-Danmark.
Den 1. februar får Søhaven en ny beboer i nr. 3: Wagn Erik Nørgaard, som også aktuelt er Værløse-borger.
Mikkel er i gang med at indhente information/tilbud vedr. installation af emhætte, som skal være koblet uden om varmegenindvindings-anlægget. Er der andre beboere, som kunne være interesseret i at få gjort det samme?
Mikkel er ligeledes i gang med indhente oplysninger/tilbud på opsætning af Faber-markiser. Er der andre beboere, som kunne være interesseret i at få gjort det samme?
Ang. en større hoppeborg til den kommende sommerfest: Bestyrelsen afventer svar fra René.
3. Opfølgning på:
- Nilan – behov for ny runde?
Bestyrelsen afventer tilbagemelding fra René.
- Stien
Peter(nr. 6) har forestået arbejdet med at udbedre stien, samt hjørnet ved Søhaven nr. 1. Det ser alt sammen rigtig flot og nydeligt ud – pris 11.000 + moms. Dermed er arbejdet holdt inden for rammerne af den sum, som blev vedtaget på generalforsamlingen sidste år.
- Problemer med ”stophaner”?
Bestyrelsen har ikke modtaget nogen kommentarer fra andre beboere i Søhaven.
4. Den kommende generalforsamling:
Generalforsamlingen fastsættes til den onsdag den 19. marts 2003.
Jytte udsender snarest en påmindelse til Søhavens beboere.
Mikkel har aftalt at generalforsamling – i lighed med tidligere – kan finde sted i Søndersøhallens cafeteria. Der vil også denne gang blive mulighed for at spise middag til en rimelig pris.
René skal til det kommende bestyrelsesmøde udarbejde regnskab samt forslag til et kommende budget til drøftelse i bestyrelsen.
5. Evt:
Intet.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 24. februar, 2003, kl. 20.00 hos Poul.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen