Kære medlemmer i Søhaven
Hermed informationer fra bestyrelsens tredje møde:
Dagsorden:
- Økonomi
- Information
- Opfølgning på:
- Søhavefest
- Damixa
- Nilan
- stien
- redskabsskurets indhold
- adresseliste
- Rotor-plæneklipper
- Vedligeholdelsesdag den 6.oktober
- Evt.-
1. Økonomi
René gennemgår de udgifter og indtægter, som har fundet sted siden sidste møde. Bestyrelsen er meget tilfreds med den overskuelige budgetoversigt, som René har udarbejdet, men man beder om at den udsendes til bestyrelsens medlemmer inden mødet.
2. Information:
Intet
3. Opfølgning på:
· Søhavefesten
Der er stor enighed i bestyrelsen om, at festen var en succes. Vejret var skønt og såvel voksne som børn så ud til at hygge sig. Der er stor ros til Torsten, Ludolf, Anne, Mette og Poul for et veltilrettelagt arrangement.
Efterfølgende har Ludolf givet de øvrige beboere mulighed for at købe en kopi af sine billeder fra dagen. Det er der mange, som har benyttet sig af. Tak for initiativet.
Næste års fest planlægges til lørdag den 23. august.
Mikkel påtager sig at leje et telt, og Poul sørger for hoppeborgen.
· Damixa
Der har været stor tilfredshed med Damixa´s servicebesøg. Firmaet sendte to personer, som skiftede diverse pakninger i de vandhaner, som der var meldt fejl på.
Søhavens vandhaneproblemer skyldes det meget kalkholdige vand.
Et godt råd fra servicefolkene i forhold til at forlænge levetiden for blandingsbatterierne i brusekabinerne er – en gang om ugen at dreje termostaten helt i bund – i begge retninger.
Bestyrelsen foreslår, at vi som grundejerforening – samlet – kontakter Damixa ca hvert 3. år. Det giver mulighed for at indhente en god pris.
- Nilan
Gode ideer til fælles bedste er altid velkomne.
Anders (nr 30) har taget initiativ til at koordinere eftersyn og rengøring af Søhavens VGU-anlæg, hvilket bør ske ca. hvert 3. – 4. år.
Der var faktisk allerede 21 huse, som fik foretaget eftersyn i 2000. Disse var:
nr. 1, 3, 5, 7, 11, 13, 17, 19, 21, 23, 25, 2, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 22, 24, 28, 30.
Det skulle således ikke være nødvendigt, at disse huse får foretaget nyt eftersyn i år.
Anders har udsendt en plan for de aktuelle servicebesøg, der finder sted i oktober. Bestyrelsen vil tage initiativ til et nyt eftersyn i år 2004.
- Stien
Poul mangler tilbagemelding fra Ole (nr. 2). Derfor efterkommes generalforsamlingens beslutning, idet bestyrelsen – Mogens og Poul – indhenter tilbud fra anden side.
- Redskabsskuret
René har udarbejdet en liste over effekter, som kan lånes:
– Trillebør
– Motorplæneklipper (Ikke købt endnu)
– Benzindrevet kanttrimmer
– Kloak/Brønd renser
– Le (2 stk)
– Vaders (3 stk)
– Sneslynge
Beboere, som ønsker at låne nogle af de listede redskaber, kan henvende sig til bestyrelsen for lån af nøgle til skuret. Den gamle bestyrelse bedes derfor aflevere deres nøgle til skuret (René kontakter Vibeke – Poul henvender sig til Steen).
Havetraktoren er ikke til udlån!!
Hvis man bruger det sidste benzin – skal man huske at sige det til Mogens!!
- Adresseliste
René har udarbejdet en adresseliste. Der er enkelte korrektioner. I fremtiden vil Søhavenyt blive udsendt elektronisk til de, der har mailadresse.
- Rotor-plæneklipper
Der gives tilsagn fra Bestyrelsen til at Mogens kan indkøbe en rotorplæneklipper. Pris: 1200- til 1300- kr.
- Vedligeholdelsesdag d. 6. oktober
Mogens har været på havevandring i Søhaven. Der trænger til:
- en generel trimning af bede og kanter
- et par ekstra bøgeplanter ved parkeringspladsen
- legepladsen skal have en gang lak
- kloakkerne skal efterses
- pile-buskene skal studses
- søen har formodentlig behov for et enkelt ”træk”
Alle er velkomne til at suppleres med ekstra forslag og ideer – disse til Mogens.
På vedligeholdelsesdagen vil der blive serveret et let frokostarrangement, som forhåbentlig kan indtages i det fri. Poul og René er ansvarlige for planlægningen heraf.
I den forbindelse vil det være rart at kende deltagerantallet (ca). Giv derfor besked senest søndag den 29. september til Jytte på email eller ved at aflevere omstående flip.
5. Evt
Poul informerer om, at Anders (nr. 30) har haft et læserbrev i Værløse Nyt vedr. den generende knallert-kørsel på cykelstien mellem Søhaven og Grønnehaven. Redaktionen havde undladt at pointere, at de to grundejerforeninger støtter op om indlægget. Bestyrelsen forventer at redaktionen retter fejlen.
Poul deltager i det kommende fællesmøde for grundejerforeningerne i Ryget Skovby – den 30. september
Preben (nr. 9) har problemer med TV-signalet. Preben arbejder selv videre med problematikken. Bestyrelsen afventer resultatet heraf.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 18. november, 2002, kl. 20.00 hos Mikkel og Jytte.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Søhaven Nr ______
Jeg/vi deltager i Søhavens vedligeholdelsesdag, søndag den 6. oktober
kl. 10.00 med _______deltagere.
Klip/riv_________________________________________________________________________