Kære medlemmer i Søhaven
Nu har den nye bestyrelse afholdt sit første møde, og derfor følger her nogle informationer til jer.
Dagsorden:
- Konstitution og fordeling af tilbagevendende opgaver
- Vedligeholdelsesdag den 26. Maj.
- Evt:
– Dryppende vandhaner
– Den flisebelagte sti
– Redskabsskurets indhold
– Adresseliste
– Sommerfesten den 24. August
1. Konstitution
Formand: Poul (nr. 8)
Kasserer: René (nr. 28)
Sekretær: Jytte (nr. 26)
Medlemmer: Mikkel (nr. 26) og Mogens (nr. 23 )
Opgaver:
Poul: deltager i møder i den fælles grundejerforening
Mogens: Ansvarlig for vedligeholdelsesdagene i maj og oktober.
2. Vedligeholdelsesdag den 26. Maj
Mogens er ansvarlig for Søhavens vedligeholdelsesdage – den kommende er planlagt til den 26. Maj kl. 10.00. Sæt venligst kryds i kalenderen.
Forberedelse: Mogens og Poul går en runde i Søhaven og udarbejder en liste over opgaver, som skal varetages på vedligeholdelsesdagen. Listen rundkastes i Søhaven og alle er velkomne til at supplere den med ideer og forslag.
På vedligeholdelsesdagen vil der blive serveret en let grill-frokost, som forhåbentlig kan indtages i det fri. Poul og René er ansvarlige for indkøb af diverse relateret hertil.
I den forbindelse vil det være rart at kende deltagerantallet (ca).
3. Evt:
Til det punkt blev der listet 5 underpunkter:
– Dryppende vandhaner: René kontakter Damixa for at finde ud af, om firmaet vil sende en fagperson ud for at kigge på vores vandhaner. Hvis man er villig til det, undersøges det efterfølgende, hvor mange af grundejerforeningens medlemmer, der ønsker et besøg.
– Den flisebelagte sti: Poul kontakter Ole (nr. 2) for at drøfte en udbedring af stien (med professionel hjælp).
– Redskabsskurets indhold: René udarbejder en liste over skurets indhold, med henblik på at beboerne lettere kan overskue muligheden for at låne redskaber.
– Adresseliste: Poul ajourfører Søhavens adresseliste.
– Sommerfesten d. 24. august: Foreløbig har festudvalget to medlemmer Ludolf (nr. 14 ) og Torsten (nr. 17). Bestyrelsen skal finde minimum to til tre ekstra medlemmer. Poul, Mogens og René vil spørge deres respektive hustruer. Sidstnævnte med henblik på aktiviteter for børnene. Søhavens øvrige beboere er mere end velkomne til at melde sig, med ideer og lyst til at hjælpe.
Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 5. august, 2002, kl. 20.00.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen