Kære medlemmer i Søhaven
Hermed følger information fra bestyrelsens møde den 1. juni
Referent: Tine Hessner (nr. 18).
Dagsorden:
- Økonomi
- Opfølgning på vedligeholdelsesdagen – og ny dato!!!
- Nyt fra den fælles grundejerforening
- Sommerfesten
- Medborgerhus i Ryget Skovby
- TDC
- Mødeplan
- evt.
- Økonomi
Claus gennemgik regnskabet. Det ser fint ud. Undersøgt mulighed for at samle konti også i forbindelse med etableringen af en grundfond. Nuværende konti lægges derfor sammen i Skandiabanken.
Ift kontingentopkrævning (som Torben Søemod står for) undersøger Claus om han kan overtage – alternativt vil Torben gerne fortsætte J.
- Opfølgning på vedligeholdelsesdagen – og ny dato.
Selve dagen var vellykket, men dog svær at planlægge da ¼ af husstandene ikke havde svaret på deltagelsen!!! L
Der var lidt debat om gavlenes beplantning. P.t. har grundejerforeningen ansvaret for beplantningen, som blev vedtaget i en oprindelig ”haveplan” tilbage i 1997/98.
Inden næste vedligeholdelsesdag som bliver 9. oktober!!! vil bestyrelsen finde den gamle haveplan frem til repetition og evt. revidering.
Den kopieres også til intromappen ved samme lejlighed.
- Nyt fra den fælles grundejerforening.
Der var generalforsamling i den fælles grundejerforening mandag den 23.5., hvor Poul deltog fra bestyrelsen. Der er ringe fremmøde – 6 personer i alt. Den fælles grundejerforening rummer p.t. 538 parceller, incl. de 34 kommende i Hasselhaven/Æblehaven.
Der blev valgt ny formand, men var ellers ikke den store debat. Kommunens gartner var med, og fortalte om plejeplan/græsslåning. Fjernvarme var ikke til debat. Ingen af de andre foreninger har henlagt penge til asfaltering endnu, dog havde Skovhaven fået et tilbud på 80.000. Bestyrelsen undersøger flere priser, leverandører og ikke mindst en tidshorisont ift evt. oprettelse af en grundfond.
- Sommerfesten!
Festudvalget (Torsten, Anders, Steen) får et budget på 7.000 kr. Festen afholdes 27. august og bestyrelsen regner med at festudvalget informerer hurtigst muligt vedr. dagesn indhold, delegering af opgaver, tilmeldingsfrister mm. Husk at Jacob/Helle som flytter ind i Jønssons hus til december også inviteres.
- Medborgerhus i Ryget Skovby
I forbindelse med etableringen af Ryget Skovby var oprindelig projekteret med et medborgerhus/fælleshus til benyttelse for alle beboerne i området. Efter at det viste sig at renovering af Højgården (som var det tiltænkte hus) ville koste 5 mio. kr. har kommunen forhørt sig i den fælles grundejerforening på et tidligt tidspunkt ift om det var interessant for grundejerne at købe. Det blev afvist, da flere foreninger jo har egne festlokaler mm og Højgården udstykkes derfor nu i lejligheder.
Men hvor bliver fælleshuset så af? Tine vil følge 3. etape ift at få gjort kommunens politikere opmærksomme på manglen.
Den oprindelige tanke er at et sådant hus dels kan skabe identitet og miljø i området, bla. ved at kunne anvendes til fælles debataftener, vinsmagninger, børneloppemarked, seniortræf, mødretræf, frimærkebytning mm. Kun fantasien sætter grænser.
I Kr. Værløse samt Hareskovby betaler kommunen al udvendig vedligehold af et sådant hus – et tilbud de vel kunne give til os i Ryget Skovby også.
Hvis nogle har lyst til at kæmpe for et sådant fælleshus, henvend jer da til bestyrelsen/Tine.
- TDC
TDC – tilbud vedr. webspeed er sendt til samtlige husstande. Jf. Vedhæftet pdf-fil med brev.
Bestyrelsen har undersøgt muligheden for en kollektiv løsning, men TDC siger at det p.t. ikke er teknisk muligt.
Webspeedtilbuddet følges op af TDC-telefontilbud ”Cabletalk” senere på året. Tilbuddet sendes direkte til husstanden.
- Mødeplan.
Næste bestyrelsesmøde afholdes 22/9 kl. 19.30 hos Vagn Erik i nr. 3.
- Evt.
- En særlig velkomst til nye Søhavere….
I nr. 16 Lotte og Lars Valentin
I nr. 11 Birgit og Jørgen Thorsen (44484331 – mobil 28302143)
- En beboer i Søhaven har oplevet at blive smidt væk fra Grønnehavens legeplads med begrundelserne at det jo ikke er en offentlig legeplads, at det giver hurtigere nedslidning, at der kan være forsikringsmæssige problemer mm. Om det er en engangsforestilling ved vi ikke, men vi opfordrer jer til at henvende jer, hvis I oplever problemer. Vi har ikke fået officielle henvendelser fra Grønnehaven, så måske det bare var en ”smutter”.
Det er under alle omstændigheder fortsat Søhavens indstilling at vores legeplads kan benyttes af børn i nærområdet – også fra Grønnehaven J
- Og en opfordring i ferien – fortæl naboerne hvornår I er bortrejst, vi plejer at være gode til at holde øje med hinandens huse og har 7-9-134 ikke haft et eneste indbrud i Søhaven siden etableringen i 1997.
HUSK!! Sommerfesten lørdag den 27.8.2005.
På bestyrelsens vegne
/Tine