Kære medlemmer i Søhaven

Hermed følger information fra bestyrelsens andet møde:

 

Dagsorden:

1. Økonomi
2. Information
3. Drøftelse af:
4. Velkomstmappe til nye beboere i Søhaven – hvordan går det med indsamlingen af materialet?
5. Sommerfesten – hvordan går det med planlægningen?
6. Evt:

• Nesa
• Bålplads

 

1 Økonomi

René gennemgik økonomien – som den har udviklet sig indtil d.d.. Alle konti ser fine ud indtil videre.

 

2 Information

René: Har – på vegne af bestyrelsen – skrevet en mail til formanden for den fælles grundejerforening, Marianne Eide, for at følge op på Benny´s forespørgsel (interesse for fælles telefon- og It-løsning).

René: orienterer om TDC´s tidskrift ”Kabel-TV indblik”. Her er der en artikel om prisniveauet for fælles kabelløsninger. Det koster ifølge artiklen fra 79 kr/husstand og op.

 

3 Nesa

Der henvises til brev af 10. juni 2004 fra Nesa – som bestyrelsen formoder, at alle beboere i Søhaven har modtaget. I brevet informeres om, at ”Fjernvarme-nettet i  Værløse er til salg”.

Bestyrelsen har rettet henvendelse til forskellige personer med ekspertice på området. Der er ifølge disse personer en del risici og få fordele ved at købe fjernvarme-nettet.

Bestyrelsen har også haft kontakt med formanden for den fælles grundejerforening, Marianne Eide, for at høre om andre grundejerforeninger i Ryget Skovby har henvendt sig – eller om der i øvrigt vil blive taget initiativ herfra. Der har ikke været andre henvendelser end Søhavens – og der vil ikke blive gjort nogen tiltag.

Hvis nogen beboer i Søhaven er interesseret i at gøre mere ved sagen – bedes man henvende sig til Jytte (nr 26), der efterfølgende vil formidle kontakten mellem interesserede beboere.

 

Bålplads:

Sct. Hans-aften var der arrangeret bål på pladsen ud for Søkrogens fælleshus. Det havde været ret hyggeligt, idet bålet i løbet af aftenen samlede en del mennesker. Initiativtagerne til arrangementet havde sørget for tilladelse fra kommunen, samt indgået aftaler om sikkerhed og oprydning. Lizzie rejser spørgsmålet, om det kunne være en opgave for bestyrelsen, at udarbejde et forslag til næste generalforsamling i den fælles grundejerforening, for at støtte op om et sådan initiativ. Sct. Hans-bål på pladsen ud for Søkrogens fælleshus – ud mod Olaf Bech´s Allé – vil være central for hele Ryget Skovby.

Bestyrelsen blev enige om at tage drøftelsen op senere.

 

Undervejs i drøftelsen opstod følgende spørgsmål: Hvem sidder i bestyrelsen for den fælles grundejerforening? Hvordan er disse bestyrelsesmedlemmer valgt? Hvor ofte holdes der møder? Og hvis der holdes møder – hvorfor får Søhaven så ikke løbende referater?

Bestyrelsen blev enige om at undersøge, hvad der findes af vedtægter for bestyrelsesarbejdet i den fælles grundejerforening. Bestyrelsen ønsker sig mere information om, hvad der foregår – med henblik på at øge informationsniveauet. Claus påtager sig opgaven.

 

4 Velkomstmappe til nye beboere i Søhaven – hvordan går det med indsamlingen af materialet?

Nedenstående er forslag til indhold:

Vedligeholdelsesvejledningen (Lind og Risør)

Bebyggelsens fremtræden samt plejeplan for søen (Tingbogs attest)

Grundejerforeningens vedtægter

Sidste generalforsamlings referat

Sidste Søhavenyt

Telefon og Mail-liste

Årets begivenheder i Søhaven (”hjul” – Claus)

 

Information om (ikke-prioriteret rækkefølge):

• Nyttehaveforeningen
• Søhavens løbeklub
• TDC – kabel-TV (om kanaler)
• Renovation
• Containerpladsen i Værløse
• Plan for koordination vedr. tilsyn af Nilan-varmeanlæg (ulige år).
• ”Kvik vejledning”(varmeanlæg – Torben).
• Liste over skurets indhold – til udlån. (bestyrelsens medlemmer har nøgle til skuret).
• Liste over håndværkere

 

Flere forslag modtages gerne fra beboerne i Søhaven.

René påtager sig at samle mappen.

 

5 Sommerfesten – hvordan går det med planlægningen?

Festudvalget har fuldstændig styr på planlægningen! – det bliver en kanon fest!

 

6 Evt.

Intet.

 

Næste bestyrelsesmøde er planlagt til den 6. september kl. 20.00 hos Claus i nr. 25

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

 

Download (PDF, 207KB)