Søhavenyt nr. 72
Referat fra bestyrelsesmøde i
Grundejerforeningen Søhaven
den 20. januar 2015
Tilstede: Søren nr. 4, Mette nr. 28, Jacob nr. 20, Wagn Erik nr. 3, Poul nr. 8
Referent: Mette
Mødet blev afholdt på Jonstrup gl. Købmandsgård.
Siden sidst
· Skilte er købt og leveret
* Skilt med husnumre ved indkørsel er opsat – må gerne beundres
* Skilt til søen opsættes ved is på søen (pæl til skilt er opsat).
* Skilt til trampolin opsættes, når trampolinen forårs-åbnes.
* Nummerskilt til skuret sættes op snarest – nr. 32 :0)
Eksisterende hundeskilt “Hunde skal føres i snor” er tilsyneladende taget ned. Ligger pt. i skuret ved Leif og Vibeke. Sættes op ved lejlighed.
· Oprensning af søen
Wagn Erik har (igen) kontaktet kommunen vedr. retningslinjer for oprensning af sø. Rapport med anbefaling for pleje af kommunens søer er stadig ikke afsluttet/frigivet.
Overgartner Christina Madsen meddeler, at en evt. maskinel oprensning af søen skal godkendes af kommunen.
Umiddelbart mener bestyrelsen ikke, vi skal foretage os andet end den 2. årlige ‘manuelle’ udtynding af siv.
Bestyrelsen (Wagn Erik) vil dog indhente forskellige tilbud til oprensning, så vi får et indblik i priser og muligheder.
· Nye beboere i Søhaven
Per og Yvonne i nr. 22 har solgt til Leni og Jørgen Glyb til overtagelse 1/4-2015. Velkommen til Leni og Jørgen.
Økonomi
· Regnskab
Økonomien ser fin ud. Kassereren (Søren) har sendt bilag og regnskab til godkendelse hos revisoren (Lotte).
Grundet den milde vinter, kommer vi ud med et overskud på godt 19.000 kr.
December måneds udgifter til snerydning er medtaget i 2014 regnskab.
Bestyrelsen gennemgik budget for 2015 og regulerede udgiftsposter.
Indkomne sager
· Fastelavn
Fastelavnsfest afholdes 22. feb. kl. 14.
Invitation er udsendt.
· Årets vedligeholdelsesdage
Bestyrelsen har valgt at planlægge årets 2 vedligeholdelsesdage allerede nu.
Dato for 1. vedligeholdelsesdag: 10. maj 2015
Dato for 2. vedligeholdelsesdag: 20. september 2015
Bestyrelsen (Wagn Erik) har forespurgt Flemming Andersen vedr. tilbud på sommervedligehold to gange årligt. Dette er primært for at få en ide om, hvor dyrt det vil være at købe os til vedligeholdelse af vores fællesareal.
· Generalforsamlingen
Årets generalforsamling afholdes torsdag den 19. marts.
Bestyrelsen har i år forsøgsvis valgt at afholde middag og generalforsamling i golfklubbens restaurant. Invitation udsendes særskilt.
Næste møde: Aftales efter generalforsamling.