Søhavenyt nr. 71

Søhavenyt nr. 71

Referat fra bestyrelsesmøde i

Grundejerforeningen Søhaven

den 18. november 2014 

Tilstede: Søren nr. 4, Mette nr. 28, Jacob nr. 20, Wagn Erik nr. 3

Referent: Mette

 

Mødet blev afholdt hos Mette.

Siden sidst

  • Trampolin Trampolinen er lukket ned for vinteren.
  • Skilte Bestyrelsen (Søren) har indhentet tilbud til renovering af skilte: * Skilt med husnumre: kr. 1.750,- * Skilt til søen: ca. kr. 500, * Skilt til trampolin: ca. kr. 1.000 Søren har bestilt de nye skilte, som opsættes i det nye år.
  • Oprensning af søen Wagn Erik har rykket kommunen for rapport med anbefaling for pleje af kommunens søer. Kommunen har stadig ikke afsluttet/frigivet rapporten. Bestyrelsen (Wagn Erik) vil undersøge forskellige tilbud til oprensning
  • Poppel alleen Wagn Erik har kontaktet kommunen vedr. fældning af de ”lavtvoksende” popler langs Oluf Becks allé. Der er ingen åbning fra kommunens side: poplerne fældes kun, hvis de er til fare for liv og lemmer.
  • Vedligeholdelsesdag nr. 2 Årets sidste vedligeholdelsesdag havde fin tilslutning. Alle arealer ser fine ud og træværk er malet. Tak til de flittige, der brugte ekstra timer på at køre affald (herunder ildelugtende søsnask) til genbrugsstationen.
  • Indbrud Som bekendt har vi desværre oplevet et par indbrud i Søhaven. Wagn Erik har på bestyrelsens vegne sendt særskilt information fra bestyrelsens herom.

Økonomi

  • Regnskab Regnskabsoversigt udleveret pr. 18/11-2014. Vi har pt. et pænt overskud og har dermed penge til planlagte udgifter (skilte, pæle og cement). Et evt. overskud vil bliver overført til grundfonden. Bestyrelsen drøftede budget for 2015. Umiddelbart fastholdes kontingentet.

Indkomne sager

    • Bump på vejen Afmærkning af bump på vejen er efterhånden ikke særlig tydelig. Bestyrelsen har opsat pæle med reflekser for at tydeliggøre bumpene.
  • Søhavens hjemmeside Bestyrelsen drøftede, hvilke ‘faner’ der skal være offentlig tilgængelige via vores hjemmeside, herunder om Søhavenyt bør være offentlig. Dette er almindelig i andre foreninger og bestyrelsen så ingen grund til at beskytte Søhavenyt med kodeord. Fremover findes adresselisten kun på Søhavens hjemmeside. Mads (nr. 30) står fremover for vedligeholdelse af listen.
  • Forslag til generalforsamlingen
  • Bestyrelsen forventer at udarbejde følgende forslag til generalforsamlingen:
  • Frivillig deltagelse i vedligeholdelsesdag – mod betaling.
  • Ændring af indbetalinger til foreningen, således at de 2 årlige opkrævninger fordeles ligeligt. Dette kræver at opkrævning til grundfonden deles i 2 rater.

 

Næste møde: Onsdag den 20. januar 2015 på Jonstrup gamle købmandsgård kl. 19.00.

 

 

Bestyrelsen ønsker alle i Søhaven et Godt Nytår

 

Download (PDF, 298KB)

Skriv en kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *